En tant qu'employé(e) administratif(ve) et commercial(e), passionné(e) par le service client et ayant une excellente capacité d'organisation, vous êtes un acteur clé dans la gestion des commandes, le suivi des clients et le bon déroulement des processus internes, contribuant ainsi à la satisfaction des clients et à l'efficacité de l'équipe.
Responsabilités
Créer et traiter les commandes d'achat pour garantir un suivi rigoureux des transactions.
Gérer l'ensemble des informations clients en créant et en maintenant à jour leurs fiches dans notre système.
Préparer les notes d'envoi et assurer le bon suivi de la livraison des produits.
Archiver les documents et données relatives aux clients et aux commandes, tant en version physique que numérique.
Assurer le suivi client en répondant à leurs demandes, en effectuant des rappels et en fournissant des réponses rapides à leurs questions.
Traiter les plaintes et résoudre les problèmes rencontrés par les clients avec professionnalisme et efficacité.
Établir des relations durables et une relation de confiance avec les clients grâce à une communication ouverte et interactive.
Soutenir la logistique et les instructions clients : règles de facturation, nouveaux documents fournisseurs...